De kracht van procesgericht werken

maaike • 3 december 2024

De kracht van procesgericht werken: hoe je met structuur tijd en overzicht wint

Alles wat we doen is een proces. Of je nu 's ochtends je tanden poetst of een complexe projectplanning maakt: een proces is een serie stappen die tot een doel leidt. Het interessante? Hoe beter die stappen zijn georganiseerd, hoe meer tijd en rust je wint.


Als procesontwerper zie ik keer op keer hoe procesgericht werken organisaties vooruithelpt. Het brengt niet alleen efficiëntie, maar ook helderheid en voorspelbaarheid. Door processen goed in te richten, voorkom je fouten, verbeter je samenwerking, en creëer je een werkomgeving waarin iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.


Wat is procesgericht werken?

Procesgericht werken betekent dat je doelgericht en gestructureerd te werk gaat. Je bekijkt processen als een geheel en richt ze in op een manier die logisch, duidelijk en efficiënt is. Medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheden zijn, en er is minder verwarring of dubbel werk.


Drie voordelen van procesgericht werken

1. Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden

Iedereen weet precies wat hij of zij moet doen. Dit leidt tot meer zelfvertrouwen en betere samenwerking. Een helder proces minimaliseert fouten en zorgt voor soepele workflows.


2. Minder verspilling van tijd en middelen

Procesoptimalisatie helpt organisaties onnodige stappen en tijdsverspilling te elimineren. Dit betekent meer focus op taken die waarde toevoegen, wat direct leidt tot hogere productiviteit.


3. Meer voorspelbaarheid en betrouwbaarheid

Consistente processen zorgen voor betrouwbaarheid. Klanten en stakeholders weten wat ze kunnen verwachten, en organisaties behalen stabiele resultaten.


Voorbeeld uit de praktijk

Onlangs werkte ik met een team waar verwarring over verantwoordelijkheden leidde tot dubbel werk en frustraties. Door samen de processen te analyseren en herinrichten, ontstond een heldere structuur. Het resultaat? Een gemotiveerd team dat met vertrouwen samenwerkt en voorspelbare resultaten behaalt.


Procesgericht werken: een investering die loont

Hoewel procesgericht werken in eerste instantie tijd en aandacht vraagt, zijn de voordelen op lange termijn enorm. Het biedt organisaties niet alleen meer controle en efficiëntie, maar verhoogt ook het werkplezier van medewerkers.



Wil je meer weten over hoe procesgericht werken jouw organisatie kan helpen? Neem contact met me op of lees mijn andere artikelen over procesmanagement.


Wanneer je beter niét aan procesverbetering kunt beginnen

door maaike.koper • 24 april 2025
4 signalen dat wachten verstandiger is dan starten

Introductie tot ITIL: meer dan een framework

door maaike • 17 december 2024
In de wereld van IT-servicemanagement is ITIL (Information Technology Infrastructure Library) een begrip. Dit framework helpt organisaties om hun IT-diensten op een consistente, klantgerichte en efficiënte manier te beheren. ITIL biedt een gestructureerde aanpak om IT-processen te optimaliseren, waarbij klanttevredenheid en continue verbetering centraal staan. In mijn werk heb ik ervaren dat ITIL meer is dan alleen een verzameling richtlijnen; het is een filosofie die organisaties helpt om IT-diensten niet alleen betrouwbaarder, maar ook waardevoller te maken voor de business. Dit blog gaat in op de kern van ITIL en de voordelen van dit framework. Wat is ITIL? ITIL is een framework voor IT-servicemanagement dat richtlijnen biedt voor het beheren en verbeteren van IT-diensten. Het framework bestaat uit verschillende praktijken, zoals incidentmanagement, probleemmanagement en verandermanagement, die organisaties helpen om IT-processen beter in te richten en efficiënter uit te voeren. Het doel van ITIL is om de waarde van IT-diensten te verhogen door continu te verbeteren en klantgericht te werken. De voordelen van ITIL voor IT-servicemanagement 1. Consistente kwaliteit ITIL biedt standaardprocessen die zorgen voor een consistente uitvoering van IT-diensten. Dit betekent dat klanten kunnen rekenen op een betrouwbare en voorspelbare service, wat de tevredenheid en het vertrouwen in de IT-afdeling vergroot. 2. Klantgerichtheid Door ITIL te gebruiken, kunnen organisaties zich beter richten op de behoeften van hun klanten. ITIL helpt bij het inrichten van processen die de klant centraal stellen, wat leidt tot IT-diensten die beter aansluiten op de verwachtingen van de gebruiker. 3. Continu verbeteren Een van de kernprincipes van ITIL is continue verbetering. Dit betekent dat er altijd ruimte is om processen en diensten te optimaliseren. Door ITIL toe te passen, kan een organisatie zich aanpassen aan veranderende omstandigheden en altijd blijven streven naar betere resultaten. Praktijkvoorbeeld: ITIL in actie Bij een recente klant hielp ITIL ons om de IT-servicedesk te optimaliseren en klantgerichter te maken. Door ITIL-processen zoals incidentmanagement en probleemmanagement in te richten, konden we incidenten sneller oplossen en veelvoorkomende problemen structureel aanpakken. Dit leidde tot een hogere klanttevredenheid en een sterkere samenwerking tussen IT en de business. Is ITIL geschikt voor jouw organisatie? ITIL kan voor veel organisaties van waarde zijn, vooral wanneer klanttevredenheid en betrouwbaarheid belangrijke doelen zijn. Door processen te structureren en continu te verbeteren, kan ITIL helpen om IT-diensten van hoge kwaliteit te leveren die de business ondersteunen en versterken. Meer weten over ITIL en IT-servicemanagement? Neem gerust contact op of lees onze andere blogs over frameworks en methodieken voor effectieve IT-diensten.

Procesoptimalisatie: de sleutel tot effectieve risicobeheersing

door Maaike • 9 december 2024
Grip krijgen op risico’s begint met helderheid en structuur. Veel organisaties lopen tegen problemen aan omdat processen en risico’s onvoldoende in kaart zijn gebracht. Dit leidt niet alleen tot inefficiëntie, maar ook tot onnodige fouten en een gebrek aan overzicht. Door processen en risico’s gestructureerd vast te leggen, creëer je niet alleen rust, maar krijg je ook cruciaal inzicht in de gaps en verbanden tussen beide. Waarom processen en risico’s koppelen? Een goed ingericht proces biedt niet alleen een efficiënte workflow, maar laat ook zien waar risico’s zich bevinden en hoe deze beheerst kunnen worden. Het gaat niet alleen om het identificeren van risico’s, maar ook om het begrijpen van hun impact op verschillende processen. Door deze verbanden helder te maken, kun je gerichter sturen en prioriteiten stellen. Praktijkvoorbeeld Bij een organisatie heb ik geholpen om processen en risico’s gestructureerd vast te leggen. Deze aanpak maakte niet alleen de relaties tussen processen en risico’s inzichtelijk, maar hielp de organisatie ook om gericht verbeterpunten aan te pakken. Daarnaast heb ik werkinstructies gestructureerd vastgelegd, waardoor medewerkers sneller konden vinden wat ze zochten. Dit bespaarde niet alleen tijd, maar zorgde ook voor meer consistentie in de uitvoering van werkzaamheden. Door vollediger vastlegging werd het voor de organisatie ook duidelijk waar hiaten zaten en waar extra aandacht nodig was. Deze inzichten waren cruciaal om risico’s beter te mitigeren en processen efficiënter te maken. Procesoptimalisatie: inzicht dat werkt Procesoptimalisatie biedt meer dan efficiëntie; het is een investering in helderheid en voorspelbaarheid. Door processen en risico’s te koppelen, versterk je niet alleen de samenwerking binnen je organisatie, maar voldoe je ook beter aan wet- en regelgeving en ben je voorbereid op audits.  Wil je weten hoe dit in jouw organisatie kan werken? Neem contact met me op, dan bespreken we de mogelijkheden!